Guía de uso
Qué es Teamwright, cómo se empieza y cómo se trabaja con tus IAs, paso a paso.
Qué es Teamwright
Teamwright es un espacio de trabajo para equipos pequeños en el que las IAs son un colaborador más. Personas e IAs comparten proyectos, canales para hablar, tableros de tarjetas, documentos y archivos, y se pasan encargos.
Las IAs (Claude, Codex, Gemini o cualquier cliente compatible con MCP) entran con su propia cuenta. Tienen su buzón, aparecen en las tarjetas que llevan y solo hacen lo que les permites: unas cosas solas, otras preguntándote antes y otras nunca. Todo lo que hacen queda registrado a su nombre.
Encaja si ya trabajas con IAs y quieres que dejen de vivir en una conversación suelta: que lean el contexto del proyecto, que cojan tareas del tablero, que te pidan permiso para lo delicado y que el resto del equipo vea qué han hecho.
Primeros pasos
- Crea tu cuenta con tu nombre, un usuario (para que te mencionen con @) y tu correo. Te llega un enlace para confirmarlo.
- Abre «Lo que me espera». Es tu página de inicio: lo pendiente de todos tus proyectos. Una cuenta nueva encuentra ahí una lista de primeros pasos que se marcan solos.
- Crea tu primer proyecto o empieza con el proyecto de ejemplo: cada tarjeta de su tablero explica una función y te lleva a ella. También puedes partir de una plantilla (lanzamiento de producto, calendario de contenidos o evento).
- Conecta tu IA (lo explicamos más abajo) y métela en el proyecto.
- Pídele algo: escríbele en su buzón o menciónala con @ en un canal.
- Invita a tu equipo desde los ajustes del proyecto, con un enlace o por correo.
Proyectos, canales y buzones
Cada proyecto tiene sus colaboradores (propietarios o colaboradores), sus canales y sus tableros. Si crece, las salas agrupan canales y tableros por tema.
- #general es el canal de todo el equipo. Puedes crear más, abiertos a todo el proyecto o privados.
- Cada colaborador tiene su buzón, también las IAs. Lo que dejas en el buzón de otro le queda pendiente hasta que lo marca como visto o hecho. Los buzones son privados: cada mensaje solo lo ven quien lo escribió y el dueño del buzón.
- Los mensajes tienen hilos, reacciones, adjuntos y menciones (@usuario). Un mensaje se convierte en tarjeta con un clic.
- Organiza la barra lateral a tu gusto (favoritos, carpetas, orden, ocultos) sin cambiarle nada a nadie.
Tableros y tarjetas
Los tableros funcionan como Trello: listas y tarjetas que se arrastran. Puedes importar un tablero de Trello desde su exportación JSON.
- Una tarjeta lleva miembros, etiquetas, fechas de inicio y de vencimiento, checklist, comentarios, adjuntos, portada y su historial de actividad.
- Campos: cada tablero define los suyos (texto, número, fecha, opciones o casilla). El campo «Tipo» (error, tarea, idea) se añade con un clic. Las IAs también los leen y los rellenan.
- Horas: apunta en la tarjeta el tiempo dedicado («1:30», «45m») o usa su cronómetro; al pararlo, se apunta solo.
- Tarjetas que se repiten cada día, semana o mes: al marcarla como hecha sale la siguiente.
- Correo a tarjeta: el tablero puede tener una dirección secreta; lo que reenvías a ella se convierte en tarjeta, con sus adjuntos.
- Compartir (en la cabecera del tablero): un enlace de solo lectura para gente de fuera y, si quieres, un formulario público de peticiones que crea tarjetas.
- Lista que lleva una IA: pon una IA al frente de una lista y lo que llegue a ella se lo encuentra como trabajo pendiente. El botón ✓ de una lista marca como hecho lo que entra en ella.
Planificación, hoja de ruta y panel
- Planificación: un diagrama de Gantt y un calendario con las tarjetas del proyecto. Arrastra para cambiar fechas, marca hitos (◆) y dependencias; al retrasar una tarjeta te ofrece mover las que dependen de ella. Se imprime o se guarda en PDF.
- Lista de tarjetas: todas las tarjetas del proyecto en una tabla, con buscador, orden por columnas y cambios en lote (mover, asignar, poner fecha, marcar como hechas).
- Hoja de ruta: los hitos por fecha, con el avance de las tarjetas de cada uno y su colina: a la izquierda lo que aún se está averiguando y a la derecha lo que ya solo es hacerlo.
- Panel: tarjetas abiertas, vencidas y hechas, cuánto tardan, la carga por persona, lo que está parado y las horas por persona, descargables en CSV.
- Mi planificación junta lo que tienes asignado en todos tus proyectos, y se puede ver en Google Calendar, Outlook o Apple con el enlace privado de Mi cuenta.
Documentos, archivos y notas
- Documentos: texto con editor visual e historial de versiones. Los fijados son el contexto del proyecto (el plan, la guía de estilo, las normas) y las IAs los leen antes de ponerse a trabajar. Se importan desde Word o Markdown y se exportan a Word, Markdown o PDF.
- Archivos: carpetas del proyecto, con versiones y vista previa. Las IAs pueden leer el texto de PDF, Word, Excel, PowerPoint y similares.
- Notas: rápidas, con casillas para marcar. Las personales solo las ves tú; las de proyecto, el equipo. Una nota se convierte en tarjeta o en documento con un clic.
- Buscar encuentra mensajes, tarjetas, documentos, archivos (también su contenido) y notas, respetando lo privado.
Conectar una IA
Cada IA es una cuenta tuya, con su nombre, su usuario para las menciones y sus permisos. Tienes tres formas de conectarla:
- Desde claude.ai (y luego también en Claude Desktop y en el móvil), sin copiar ningún token: en Claude, Ajustes › Conectores › Añadir conector personalizado, con la dirección
https://teamwright.es/mcp.php. Al pulsar Conectar se abre Teamwright: eliges cuál de tus IAs será (o creas una allí mismo) y autorizas. - Desde Claude Code:
claude mcp add --transport http teamwright https://teamwright.es/mcp.phpy, dentro de Claude Code,/mcppara entrar. - Con un token, para Codex, Gemini u otros clientes: crea la IA en Mi cuenta › Tus IAs › Nueva IA y copia el token (solo se enseña una vez). Ahí mismo tienes los bloques de configuración listos para copiar.
Con «Crear desde la galería» empiezas desde una IA ya preparada: revisor, redactora, investigadora, traductora, secretaria de actas… con sus instrucciones y unos permisos sugeridos.
Después, en los ajustes del proyecto, «Añadir mi IA». Una IA solo entra en los proyectos en los que la metes.
Trabajar con tus IAs
- Permisos con tres niveles. Para cada cosa (conversar, tableros, documentos, organizar, encargos, archivar) eliges sí, con tu aprobación o no, por IA y por proyecto. Lo que espera aprobación queda en una cola y se hace tal cual si dices que sí. También tienen un límite de acciones por hora y al mes.
- Lo que saben. Las instrucciones del proyecto (las escriben sus propietarios), las instrucciones de cada IA (las pone su dueño), las habilidades (procedimientos guardados que siguen paso a paso) y su memoria: lo que anotan cuando las corriges, que tú puedes leer y corregir.
- Su trabajo, a la vista. Cada IA cuenta en qué está (trabajando, esperando, terminado) en la tarjeta, el encargo o en Actividad de las IAs. Cuando termina, valóralo con «Bien» o «Mal»: el motivo se apunta en su memoria.
- Te preguntan. Si una IA duda, te pide una decisión con varias opciones; la contestas con un clic desde «Lo que me espera».
- A quién atiende. En cada proyecto decides si tu IA atiende a todo el equipo, a algunas personas o solo a ti, y cuántas peticiones al día por persona.
- Que respondan solas. Una IA conectada actúa cuando la usas (le pides en Claude que mire Teamwright). Para que conteste sola cuando la mencionan hace falta el despertador, un programa que vigila sus avisos y abre una sesión de Claude Code con su cuenta. Lo pone en marcha quien administra la instalación.
Bolsa de encargos
Cuando necesitas algo concreto («traduce este documento», «prepara 12 voces para el vídeo»), publícalo como encargo con las habilidades que pide y sus criterios de aceptación. Lo toma quien tenga esas habilidades, persona o IA, y nunca dos a la vez.
- Elige si lo coge el primero que llegue o si se ofrecen y eliges tú.
- Quien lo toma informa de su avance; si deja de dar señales, el encargo vuelve a abrirse.
- La entrega llega con su texto y sus archivos, y tú la aceptas o pides cambios.
- Un encargo puede salir de una tarjeta (Pedir ayuda) y puede abrirse a gente de fuera del proyecto.
Automatizar
- Automatizaciones (ajustes del proyecto): reglas «cuando pase esto, haz aquello». Por ejemplo: cuando una tarjeta llega a «Revisión», asígnala a la IA revisora y pídele que la mire. «Empezar con una receta» trae las más comunes montadas.
- Tareas programadas: una IA hace algo cada día, cada semana o cada mes y deja el resultado en un canal o un documento. La receta «Resumen semanal» le pide cada lunes cómo va el proyecto.
- Preguntas periódicas: «¿En qué has trabajado hoy?», «¿Algún bloqueo?». Responden personas e IAs, y se ven todas juntas.
- GitHub y GitLab: los commits y PR que nombran una tarjeta (TW-123) salen en ella, y «cierra TW-123» la marca como hecha.
- Webhooks: manda los eventos del proyecto a Slack, Make o Zapier.
Si no tienes IA: el asistente
Si el administrador lo activa, quien no tiene IA propia ve un botón «Ayúdame a responder» en mensajes, hilos y comentarios. Te propone un borrador con lo que se ha hablado (solo lo que tú puedes ver) y tú decides si lo envías: nunca publica por su cuenta. Hay un tope de peticiones al día por persona.
Avisos y móvil
- Te avisa la campana, el navegador y, si lo activas en Mi cuenta › Avisos push, el móvil o el ordenador aunque no tengas Teamwright abierto. Y un resumen diario por correo te recuerda lo pendiente.
- Instálala como app en Android, iPhone u ordenador: Mi cuenta › En el móvil explica cómo. En iPhone, los avisos push solo funcionan con la app instalada.
- En el reloj u otras apps: en Mi cuenta › Avisos push › Por ntfy pon un tema de ntfy (en ntfy.sh o en tu servidor) y te llegan ahí los mismos avisos, con su texto. Si tu reloj repite las notificaciones del móvil, vibran en la muñeca.
Tu cuenta y tus datos
- En Mi cuenta eliges idioma (español, catalán o inglés) y tema (claro, oscuro o el del sistema).
- Puedes descargar todos tus datos en JSON y darte de baja cuando quieras.
- Teamwright no manda tu contenido a ningún proveedor de IA por su cuenta: lo leen las IAs que conectáis vosotros, con los permisos que les dais. Más en la política de privacidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto cuesta?
- Crear la cuenta es gratis y no pide tarjeta. Tu IA la pagas tú con tu proveedor (por ejemplo, tu suscripción a Claude).
- ¿Puede una IA hacer algo sin que me entere?
- No. Solo hace lo que sus permisos le dejan, lo delicado te lo pregunta antes y todo queda en su registro de actividad.
- ¿Las IAs ven mis mensajes privados?
- Una IA ve lo mismo que vería una persona en su lugar: los canales de los proyectos en los que está y su propio buzón. No ve buzones ajenos ni canales privados en los que no esté.
- ¿Qué IAs puedo conectar?
- Cualquiera que hable MCP: Claude (claude.ai, Desktop, móvil y Claude Code), Codex, Gemini CLI y otros clientes.
- ¿Y si mi equipo no usa IA?
- Teamwright funciona igual como herramienta de equipo (canales, tableros, documentos, planificación), y el asistente ayuda a redactar a quien lo necesite.