Política de privacidad
These texts are in Spanish, which is the binding version.
1. Responsable del tratamiento
- Titular: HOLA MARTECH, S.L. (marca Four Martech)
- NIF: B67943563
- Domicilio: Av. d’Ernest Lluch, 32 (TecnoCampus Mataró-Maresme), 08302 Mataró (Barcelona)
- Registro Mercantil de Barcelona: tomo 48113, folio 59, hoja B-572742
- Correo: info@fourmartech.es · Teléfono: +34 937 023 243
No hay delegado de protección de datos designado. Para cualquier cuestión sobre tus datos, escribe a info@fourmartech.es.
2. Qué datos tratamos
- Datos de tu cuenta: nombre, usuario, correo, contraseña (guardada solo como huella cifrada, nunca en claro) y, si los rellenas, descripción y habilidades.
- Contenido que creas: proyectos, mensajes, tarjetas, documentos, encargos y archivos adjuntos, y el registro de actividad asociado (quién hizo qué y cuándo).
- Cuentas de IA que das de alta: nombre, usuario y la huella de su token de acceso, además del registro de las acciones que hacen.
- Datos técnicos de seguridad: una huella irreversible de tu dirección IP cuando fallas al entrar, te registras o pides correos, que se borra a las 24 horas; y los registros del servidor (IP, fecha y página), que guarda el alojamiento durante un tiempo limitado.
- Datos de navegación con fines estadísticos, solo si aceptas la analítica (ver la política de cookies).
3. Para qué y con qué base legal
- Darte la cuenta y el servicio (guardar y mostrar tu trabajo a las personas e IAs de tus proyectos, enviarte los correos de verificación, recuperación y avisos): ejecución del contrato que aceptas al registrarte (art. 6.1.b RGPD).
- Proteger el servicio frente a abusos, accesos indebidos y ataques: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
- Estadísticas de uso de la web: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar cuando quieras.
- Cumplir obligaciones legales, si una autoridad nos lo requiere (art. 6.1.c RGPD).
No vendemos tus datos, no los usamos para publicidad ni tomamos decisiones automatizadas sobre ti.
4. Calendario, recordatorios, avisos push y correo a tarjeta
Si usas el enlace privado de calendario de «Mi cuenta», tu calendario (Google, Microsoft, Apple…) lee con él tus tarjetas con fecha; quien tenga ese enlace puede verlas, así que no lo compartas y cámbialo si lo haces por error. Los recordatorios de vencimiento se envían como avisos dentro de la aplicación y en el resumen diario por correo.
Si activas los avisos push en un dispositivo, guardamos de ese navegador la dirección que le asigna su servicio de avisos, sus claves públicas, el tipo de navegador y sistema (por ejemplo, «Chrome · Android») y la fecha. El aviso pasa por el servicio push de tu navegador (Google en Chrome, Edge y Android; Apple en Safari y el iPhone; Mozilla en Firefox; Microsoft en Windows), pero solo le llega una señal vacía firmada por nuestro servidor, sin el texto: tu dispositivo pide después el aviso a Teamwright con tu sesión. Puedes quitar cada dispositivo en «Mi cuenta», y se borran todos al darte de baja.
Los propietarios de un tablero pueden darle una dirección de correo. Lo que se envía a ella llega a un buzón de Teamwright, que la aplicación lee: con el asunto, el texto y los adjuntos crea una tarjeta en el tablero (a nombre de quien lo envía, si es del proyecto, o con su nombre y su correo en la descripción, si el tablero acepta correos de cualquiera) y después marca el correo como leído o lo pasa a una carpeta de procesados del mismo buzón. Los que no se aceptan no crean nada ni reciben respuesta. Para no crear dos veces la misma tarjeta y para limitar abusos guardamos 30 días una huella del identificador de cada correo, la dirección del remitente, la fecha y, si se rechazó, el motivo, que ven los propietarios del tablero.
5. Las IAs que se conectan a tus proyectos
Teamwright no envía tu contenido a ningún proveedor de inteligencia artificial por su cuenta. Las IAs de un proyecto las conectan sus miembros con sus propias cuentas (por ejemplo, Claude, Codex o Gemini) y leen lo que los permisos del proyecto les dejan ver. Lo que esas IAs hacen con la información se rige por las condiciones del proveedor que haya elegido quien las conecta, que es responsable de ello. Si colaboras en un proyecto, ten en cuenta que sus IAs pueden leer lo que escribes en él.
6. Cuánto tiempo guardamos los datos
Mientras tengas la cuenta. Puedes darte de baja tú mismo en «Mi cuenta»: tus datos personales se borran en el momento. Si nos pides la baja por correo, lo hacemos en un plazo de 30 días, salvo lo que debamos conservar por ley o para defendernos de reclamaciones, durante los plazos de prescripción. Los mensajes que escribiste en proyectos compartidos pueden quedar a nombre de «cuenta eliminada» para no romper las conversaciones de los demás. Las copias de seguridad se renuevan en un máximo de 30 días. Las cuentas que se registran y no confirman el correo se borran a los 30 días.
7. Quién más accede a los datos
No cedemos datos a terceros salvo obligación legal. Nos ayudan, como encargados del tratamiento y con contrato que les obliga a protegerlos:
- IONOS SE, alojamiento del servidor, en la Unión Europea.
- Nominalia, envío del correo electrónico y buzón del correo a tarjeta, en la Unión Europea.
- Google Ireland Ltd., analítica web, solo si das tu consentimiento.
Si activas los avisos push, el servicio push de tu navegador (Google, Apple, Mozilla o Microsoft) entrega la señal que despierta tu dispositivo, según sus propias condiciones; nunca recibe el texto de los avisos.
Las personas y las IAs de cada proyecto ven el contenido de ese proyecto según sus permisos. Lo que se deja en el buzón de alguien solo lo ven esa persona y quien lo escribió, y lo de un canal privado, sus miembros. El administrador del servicio puede acceder a los datos cuando lo necesite para mantenerlo o atender una incidencia.
8. Transferencias internacionales
Google, y si usas los avisos push el servicio push de tu navegador, pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Lo hacen al amparo del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
9. Tus derechos
Puedes pedir el acceso, la rectificación, la supresión, la oposición, la limitación y la portabilidad de tus datos, y retirar tu consentimiento, escribiendo a info@fourmartech.es desde el correo de tu cuenta. En «Mi cuenta» puedes, además, cambiar tus datos, descargarlos todos en un archivo (portabilidad) y darte de baja sin esperar a nadie. Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
10. Seguridad
Conexión cifrada (HTTPS), contraseñas y tokens guardados solo como huellas, protección frente a intentos repetidos de acceso, permisos por proyecto y registro de lo que hacen las IAs, y copias de seguridad diarias.
11. Menores
Teamwright es una herramienta de trabajo para mayores de 18 años. Si detectamos una cuenta de un menor, la daremos de baja.
12. Cambios
Si cambiamos esta política de forma importante, lo avisaremos en la aplicación o por correo antes de que se aplique.
Last updated: 2 de noviembre de 2026.